Biuro Administracyjne
Kierownik:	Halina Mikulska
Adres:	26-670 Pionki, Al. Jana Pawła II 15
Telefon:	048 - 341 42 42
Fax:	048 - 341 42 05
Email:	administracja@pionki.pl
Pokój:	18
Pracownicy:

Biuro Administracyjne prowadzi i odpowiada za realizację zadań w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu Miasta Pionki w tym również Biura Samorządowego.

1. zapewnienie właściwej i sprawnej obsługi organizacyjno – administracyjnej wydziałów, w celu racjonalnego funkcjonowania Urzędu,

2. Prowadzenie spraw z zakresu unormowanego przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

3. Prowadzenie biura podawczego i obsługi kancelaryjnej korespondencji przychodzącej i wychodzącej

4. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza Miasta i Zastępcy Burmistrza Miasta

5. organizacyjne zabezpieczenie prac związanych z tworzeniem i likwidacją gminnych jednostek organizacyjnych.

6. prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do załatwiania określonych spraw w imieniu Burmistrza,

w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:

17. przejmowanie i przechowywanie dokumentacji likwidowanych jednostek podległych organizacyjnie Burmistrzowi Miasta,

18. przejmowanie do archiwum akt podręcznych podlegających zarchiwizowaniu, zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej z wydziałów urzędu,

19. wystawianie zaświadczeń, kopii potwierdzonych dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym dla byłych pracowników zlikwidowanych jednostek.,

20. nadzorowanie i prowadzenie szkolenia w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt

w zakresie zarządzania systemem informatycznym – podległość operacyjna/ funkcjonalna bezpośrednio wobec Sekretarza Miasta (jako Administratora Danych Osobowych)

w zakresie spraw gospodarczych prowadzi i odpowiada za realizację zadań:

31. administrowania budynkiem urzędu,

32. gospodarki oraz ewidencjonowania rozchodu wartościowo - ilościowego artykułów biurowych i drobnego wyposażenia urzędu,

33. zaopatrzenia materiałowo – technicznego,

34. zabezpieczenie obsługi techniczno-biurowej posiedzeń, konferencji, narad, spotkań

35. utrzymanie porządku i czystości na terenie budynku i wokół, zapewnienie środków ochrony fizycznej budynku oraz innych składników mienia gminnego, które incydentalnie należy zabezpieczyć.

Biuro samorządowe prowadzi i odpowiada za realizację zadań w zakresie obsługi administracyjno – biurowej Rady Miasta Pionki, a w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Miasta, szczególnie realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym dotyczących Rady Miasta i jej działalności prawotwórczej i kontrolnej,

2. obsługa kancelaryjna sesji Rady Miasta oraz posiedzeń komisji Rady Miasta,

3. zapewnienie koordynacji pomocy merytorycznej i prawnej dla Rady związanej z jej działalnością,

4. prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do powszechnego wglądu,

5. przekazywanie uchwał zawierających zadania dla komórek organizacyjnych Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych wszystkim jednostkom odpowiedzialnym za ich realizację.

6. obsługa administracyjno – biurowa procesu legislacyjnego aktów normatywnych,

7. koordynowanie procesu szkoleń dla radnych Rady Miasta

8. obsługi administracyjnej spraw związanych z wyborami ławników